数字化转型:雅居乐迈入“财务共享做事”新阶段_财政_中心
在自我迭代的赛场上,千亿房企俱乐部中的新晋成员雅居乐,则由于对形势的紧迫感,以及管理层“积极稳妥履行、有序有力推进”的武断,在数字化转型的进程中,大步前行。
去年6月,财务共享项目启动。今年1月15日,项目开始在地产集团广州区域试运行,并逐步整合了集团内29家公司分散而同质化的财务事情。两个月后的3月15日,共享财务报销做事在地产中山、海南的上线,标志了项目正式由试点测试进入到运用推广,做事范围也进一步扩展到55家公司。仅过了半个月,到4月1日时,包括北京、深圳、西安、云南等在内的雅居乐地产集团全区域共140家公司,用度报销业务同步切换至财务共享系统。
至此,雅居乐地产全面迈入“财务共享做事”的新阶段。此时,间隔项目启动还不到一年韶光。
在雅居乐方案中,针对目前已形成的以地产为主,多元业务并行的“1+N”发展模式,财务共享中央的做事范围,将从地产逐步推广到其他板块。到今年年底将完成试点推广,明年上半年将实现日常运营。
雅居乐的目标,是培植成一流的财务共享中央。这是一项须要长期大量投入的艰巨任务,但也将为雅居乐在企业竞争的赛场上赢得一个领先“身位”。
家大业大,须要一个钱打二十四个结过日子,也磨练着管理者的聪慧。雅居乐的财务共享中央,应运而生。财务共享做事中央业务范围包括了核算共享、资金共享、税务共享。建立后,可将集团和下属公司同质化的财务岗位、重复性操作、易于标准化的各项财务业务,移到“财务共享做事中央”统一处理,通过无纸化、自动化、数据化的共享平台,来实现降落本钱、提高效率以及管控风险。
中国企业的第一家财务共享中央,由复兴通讯于2005年建立,成立后根本财务职员减少了40%,仅占总员工数的1.1%旁边,远低于中国企业的财务职员均匀占比为3%-5%。在地产行业,以培植财务共享中央较早的万科为例,实现财务共享后,报销效率提升96%,财务自动化率达到90%以上。
雅居乐财务共享中央虽然运行韶光不长,但通过资源的快速整合,效率大幅提升、本钱得以优化。据测算,财务共享中央将为雅居乐三年节约本钱上千万。
截至4月12日,财务共享中央已累积处理单据近5800笔,日均处理量为102笔。再以本钱类支出为例,共享前涉及到6个人工管控节点,共享后简化到1个人工管控节点,管控效率提升83%。过去,员工每周报销韶光仅限两次,现在不但可以每天报销,还能做到当天付款。
对财务职员而言,系统也能极大提高效率。比如,在处理发票时,先以影像办法识别发票信息,再通过与国税系统连通的数据接口,就能实现验重、验伪自动化,并能对发票金额实现自动统计。当财务职员被从大量繁琐的事务性事情中解放出来时,就能更好地聚焦和处理高代价业务。
同时,财务共享中央将多点管控变为单点管控,将500多家财务组织集中到一起集中管控,能有效提升财务内控水平,对内部腐败起到防微杜渐的浸染。而及时、全面、准确、客不雅观的财务数据,将为管理和决策供应了强大数据支持。
每年春暖花开时,就到了上市公司年报密集发布的时令。
随着雅居乐财务共享中央的启用,节约下来的本钱,提升上去的效率,正在转化为真金白银。表示在古迹上,便是雅居乐毛利率提升很快,但净利润提升更快。2018,雅居乐毛利率同比提升了19.3%。而净利润则提高了23.3%。
财务共享中央的培植,让雅居乐地产集团的财务管理,已先行迈入“共享做事时期”。但在雅居乐管理层全面共享做事体系培植的蓝图上,这才刚刚开始。
如今,人力共享做事中央培植也步入了正轨。该项目一期将涵盖薪酬福利、员工关系、人力信息系统支持与掩护、招聘支持四大模块。二期,功能将进一步延展至智能技能运用、人才筛选、简历管理、口试、任命审批、校招等领域。在今年1-6月的调研与设计阶段后,经由3个月试点,到今年10月人力共享做事将逐步进入推广阶段。
除财务、人力两个发力点外,从供应链/采购,到信息技能、发卖/市场支持,再到客户做事,乃至法务、审计监察等领域,雅居乐在各个非核心业务领域的优化,正在全面铺开。
未来,那些重复性强、易于标准化的各项事务性事情,都将统一归入共享中央处理。来自于不同背景的管理层,则从履历和专业性上,为转型升级供应了有力支持和充分保障。一个打通集团内部壁垒,实现资源共享和协同的大共享平台,在雅居乐已初具规模。
本文系作者个人观点,不代表本站立场,转载请注明出处!