电话接得更快 工作办得更好 杭州12345迭代进级催生新体验_杭州_杭州市
浙江新闻客户端讯 “杭州12345效率真高,我放下电话才一个小时,反响的问题就办理了。”近日,杭州市民汪女士在朋友圈点赞12345政务热线。
原来,汪女士刚申请了杭州市高层次人才购房补贴。结果在公示截止日当天,她溘然创造自己的公示信息有误,可能影响政策兑现。汪女士第一韶光想到了拨打杭州12345政务热线,没想到快速办理了问题。
汪女士的经历是12345不断推进迭代升级的一个缩影。近年来,杭州通过综合集成、数智赋能、闭环打造等举措持续推进12345改进提升,提升群众得到感。
智能客服“小杭”上岗——
电话越来越好打了
“叨教你是想理解公积金提取、缴存还是公积金贷款的问题呢?”近日,就公积金干系问题拨打了12345进行咨询。面对抛出的模糊问题,智能机器人“小杭”立时回答精准的提示勾引。据理解,一样平常经由5轮对话,“小杭”就能解答市民想咨询的公积金干系问题。
这是去年杭州在12345政务热线中率先引入的覆盖全业务、全用户、全门户的智能语音客服。据统计,目前杭州12345的事情日均匀受话量达3万件旁边,咨询类问题占比超80%,“小杭”可以直接分流40%以上的电话,且有效解答率保持在85%旁边。
“这样空出来的人工座席,就能做事须要更加详细解答的问题和投诉了。”杭州市信访事务保障中央受理科科长沈珏先容,现在杭州12345热线15秒人工接通率已提升到90%以上。
“想确保15秒人工接通率和有效解答率的提升,利用数字化赋能推进系统迭代升级很关键。”杭州市长公开电话受理处处长黄莉说。前些年,杭州市对受话处理平台进行了一次大升级,不仅进一步优化交办、督办、回访等业务流程,还完善了“知识库”模块,方便话务员通过搜索来解答咨询类问题。
而在去年全面遍及的“小杭”,则在疫情期间发挥了大浸染,确保了在电话量暴增3倍的情形下,12345接通率和有效解答率仍能够坚持正常水平。
杭州12345受话大厅专家坐席
构建闭环管理机制——
事情越来越好办了
对市民而言,拨通12345还只是第一步,如何确保“事事有着落,件件有覆信”,才是他们最关心的。
去年底,杭州在全省率先出台《12345政务热线做事规范》,把从受理、交办、办理、答复、督办、办结、回访等环节的闭环事情流程,以地方标准的形式规定下来,确保部门与社会的连接沟通,以及部门之间运行机制的高效协同。
走进杭州12345受话大厅看到,200多名话务员戴着耳麦,坐在格子间里,电话铃声此起彼伏。从四面八方汇聚而来的民声民意,在这里流转。
杭州12345受话大厅
对付相对大略的问题,话务员立时在平台上搜索进行解答。杭州市信访事务保障中央主任朱华龙先容,“知识库”模块会常常进行内容更新,并遵照架构清晰、分类完全、名称规范的原则建立索引。目前中央还利用人工智能和语音识别技能,拓展语意理解、智能赞助、智能剖析、知识自动关联等运用,不断提高知识库质量和做事精准度。
如果碰着疑难问题,平台还设置了“专家座席”兜底。“有些接线员解答不了的疑难问题,可以‘一键转接’给我们。”杭州市交通运输局专席驻场干部鲁金华先容。
投诉件不仅有“一键交办”,还可以进行加急。我们理解到,汪女士公示信息的纠错和修正,便是由于情形分外,被事情职员设置为“紧急件”进行处理,实现了人力社保、人才办、住保房管局同步受理。
而针对职能交叉或涉及多个部门,存在推诿或处理不到位的事变等,干系诉求会进入系统的“督办”程序,并由选派干部跟进。
“我们就相称于‘售后’,如果回访市民不满意,对付一些合理诉求,我们就要督匆匆承办单位办理,如果多次交办仍未办理,就会进行现场‘督办’。”杭州市教诲局的选派干部崔波先容,目前全市各部门单位共有40余名选派干部在信访事务保障中央事情。
其余,杭州定期会将定期办结率、回访核实率、重复交办率等“效能指数”指标作为承办单位的“成绩单”,纳入全市综合考评。“效能指数”不达标将收到“黄牌警告”并被书面通报。
大数据驱动整体智治——
协同管理更高效了
杭州12345还进一步探索大数据剖析利用,不断推动市域整体智治、高效协同。
在受话大厅显示屏上看到了统一平台当天的受话量实时统计、群众来电的热点问题排名,以及各做事专区的话务情形。
据理解,这些都来自12345大数据智能剖析系统的运行打算。去年,杭州12345上线这一系统,对平台收到的海量民意信息进行大数据剖析,创造咨询和投诉背后的问题指向。仅去年一年就建立了预支式消费等大数据剖析模型12个,分类添加热词、预警词2.4万个。
杭州12345大数据剖析平台
剖析共性问题,创造做事空缺,数字化手段成为政府部门改进做事办法、实行科学决策的主要依据。
“去年,我们统计创造上一年房产类咨询投诉成为一大热点,个中有关精装修房的投诉比较多。”沈珏先容,中央会对热点问题进行剖析研判、及时预警,并将有关情形报送给干系部门,成为政府部门决策的主要依据。
在综合上述剖析研判的根本上,去年5月,杭州市城乡培植委员会研究出台了《杭州市住宅全装修工程质量管理规定》,规定住宅利用解释书应包括紧张装修材料与构配件清单、紧张设备明细。“这样的协同管理,给老百姓带去实实在在的利益。”沈珏说。
据理解,去年一年,杭州12345共对“地摊经济”“疫苗接种”等430余个热点问题进行剖析研判、及时预警,很多都得到了市委、市政府的积极反馈。
“对12345来说,数字化改革一定是一个长期的、持续深化的过程。”杭州市信访事务保障中央干系卖力人表示,接下来中央将坚持数字赋能、改革驱动,按照数字化、一体化、智能化哀求,让政务做事便民热线接得更快、分得更准、办得更实,同时深化智能做事运用,进一步构建可剖析、可预测、可追溯的闭环事情链条。
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