在数字化办公的浪潮中,钉钉一贯以其创新和实用性走在前列。
最近,听闻钉钉AI上线了一系列新功能,作为一名热衷于探索新科技和AI的爱好者,我自然不会错过这个机会。
在亲自上手体验后,我创造了一些真正值得关注的亮点。

用AI做数据分析能否代替运营的工作?用了段时间钉钉AI的亲自感想沾染_数据_营业 AI简讯

随着事情办法的不断演进,我们对办公软件的期待也在不断提高。
钉钉AI的新功能不仅仅是功能的堆砌,它们代表了一种全新的事情理念,旨在提升效率、优化协作,并为用户带来更加个性化的体验。
虽然目前还存在一些须要优化的地方,但不可否认的是,它已经在智能化办公道路上迈出了坚实的一步。

在亲自体验的过程中,我对钉钉AI 的多个方面进行了深入的探索和评估。
从直不雅观的界面设计到实用的功能特性,从简洁的操作流程到令人满意的用户互动,每一步都给我留下了深刻的印象,本文我将逐一分享我的体验;无论是钉钉的用户还是对AI有期许的探索者,我相信您都能从我的探索中得到有代价的信息。

让我们一起走进AI的新天下,看看这些新功能如何为我们的事情带来革命性的变革。

背景:

数据驱动的时期,产品经理们急迫须要快速、准确地获取业务数据。
钉钉AI助理的全新功能,不仅能够迅速供应所需数据,还能智能剖析,助力业务决策。

而在项目组中,新上线的业务时,产品、项目、业务同事常常由于拿不到一手的业务数据而烦恼,常常会碰着各种成员,找运营要数据,运营又去找开拓,导致效率低下,事情毫无章法,那么有没有什么新功能能够帮助大家快速查看最新的业务数据,并进行数据剖析的呢?

一、手把手教你搭建数据剖析的AI助理

1、搭建入口:在钉钉-事情台-宜搭-创建运用-创建空缺运用,当然也可以选择其他的办法来创建运用,这里钉钉也是供应了更便捷的创建办法,大家按需选择即可。

2、创建运用:在构建运用时,大家可以按需选择得当的场景,如果须要数据网络,可以选择“新建普通表单”;如果须要报表展示,可以选择“新建报表”,如果须要业务数字化酷炫大屏,可以选择“新建大屏”;我的利用场景是须要干系的业务职员每天把数据进行上传,产品、运营、项目等干系同事,可以查看数据剖析,以是选择的是带有数据网络功能的“新建普通表单”,并将运用的名称命名为“数据剖析”。

3、创建表单:创建表单可以通过AI对话的办法来创建,但是不推举,我们还是不要偷

4、创建AI助理:最关键的一步来咯,目前为止我们只是创建了一个运用,一个表单,并没有起到任何的浸染,如何让运用与AI相结合呢?我们在运用中选择:运用发布-创建AI助理。

5、智能表单填报:创建AI助理后,还须要我们开启智能数据剖析BI和智能表单填报。
也便是录入数据,这里也是供应了可以通过对话的办法来录入数据。

目前移动端——任务自动化,简化操作,繁琐步骤让AI替我干。
用户现在可以通过钉钉运用让AI助理学习操作路径,AI助理将能够仿照真人进行页面操作,极大提升高频操作行为的效率。
这种拟人化操作学习用户的真实操作流程,仅需一次“不雅观看”即可节制。

6、智能数据剖析:在智能数据剖析中,至少包括这些能力:

图表结果:可以查看某些数据类型的分布情形;数据明细:查询某字段数据的详情;天生播报卡片:天生便于查看,便于分享的数据卡片;查看剖析详情:这个也是核心能力,可以通过数据剖析,查看剖析详情,并且给与数据建议反哺业务。

事情流使得AI助理能批量处理更繁芜的任务。
它是 AI Agent 的一种进阶玩法,不仅可以在创建时对 AI 实行任务的流程进行拆解和编排,使得 AI 助理可以主动接管完成相应操作,还能够打通外部的系统数据和 API 能力,进一步扩展了它的行动能力。

这正是AI发展的方向——更深入地理解f业务,更精准地做事于业务。

二、AI助理的运用与实践

1、成功创建AI助理后,同步会创建一个“数据剖析AI”的AI助理会话窗口。
我们默认开通了两个能力:帮我提交一个表单,帮我做数据剖析;

2、发起新会话:

3、AI也会给我们一个模板,我也让运营同学逐日汇总当日数据,提交到AI的数据集中,运营可以通过复制模板内容,修正为今日数据内容进行提交。

4、提一个小建议,大家可以看到下图中的全体对话过程,多操作一步会让全体进程变的不流程,觉得笨笨的;但是更致命的是,通过会话发送了数据后,AI常常会不再理会我,不再进行后续操作,这里的成功率只有50%旁边,这还是非常影相应用的。

5、发送后,AI会以卡片的形式记录我们提交的数据,确认无误后可以“提交表单”。

6、为了确认数据是否提交成功,我还特意去数据集中看了下,确实提交成功,确认功能没问题(数据还是谨慎一些为好,未经确认已经不信赖这些数据提交功能了)。

7、第二天上午上班后,产品、项目、运营同学就可以借助AI助理智能剖析:当与AI对话“新增用户通话接通率的变革”,AI会统计当前字段的所有数据,并加以剖析。

8、值得一提的是,每次要AI帮我做点是什么事情,都会先弹出一个弹窗,再点一次“立即开始”,体验太差了,每次都要多操作一次,也会直接中断全体进程,影响流畅性,希望这里后续能够更加智能些。

9、当我们想要理解某一天的数据详情时,例如我们早上9点上班后,想要理解昨天产生的数据情形,AI不仅仅会见告我们数据详情, 还会给出过去一段韶光数据情形,数据变革情形,以便于我们做出数据决策。

10、当然,AI助理除了数据剖析功能外,还供应了“集成&自动化”的能力,例如:在表单提交之后,发送一张卡片;或是在表单提交之后,更新另一个表单;每月末了一个事情日,发送邮件,申报请示当月数据情形;每个事情日上午9点,定时发送群,发送昨天的数据情形等等。

利用钉钉AI助理之后的比拟:

As is:产品、业务、项目频繁的找运营要业务数据,打乱事情流程,频繁对接不同职员;

After:

运营同事每天提交一次最新数据;产品、业务、项目同事须要数据时,通过AI助理查看数据详情;通过AI助理查看数据剖析,变革趋势,分布情形,并给出数据建议,极大提高了事情效率与质量。
三、钉钉AI助理的潜力与未来

从亲自体验来看,钉钉AI助理的引入无疑为我们的事情流程带来了显著的改进。
项目组成员不再须要频繁地向运营团队索取数据,由于统统信息都有条不紊地汇总在了数据集中。
每位同事都能够通过与AI的对话,随时获取他们所需的业务数据,并深入剖析数据变革的趋势,这样的便捷性,因此往弗成思议的。

钉钉AI助理的多功能性,如智能问话、智能创作、智能问数,以及丰富的模板资源,都极大地提升了我们的事情效率,让我们能够快速地复用AI的能力,将更多的精力投入到创造性和计策性的任务中。
我们也期待未来钉钉AI助理能够供应更多自定义功能,比如自定义触发器,这将使得我们能够更及时地相应数据指标的非常变革,从而保障业务的稳定性和质量。

当然,也须要办理现有的一些影响体验,影响智能化的一些问题,每次都须要多操作一步,会让全体过程效率低下;再加上通过AI对话来提交数据时,成功率只有50%会让全体进程变得十分糟糕,如果连续多次提交不堪利,也会让我对全体钉钉AI的质量产生质疑!

虽然AI的强大不容置疑,但它并不是万能的。
在数据剖析的过程中,AI能够帮助我们理解数据的表面变革,但背后的缘故原由和深层次的业务逻辑,仍须要我们人类的直觉和专业知识来解读。
然而,这正是AI发展的方向——更深入地理解业务,更精准地做事于业务。
随着技能的不断进步,我们有情由相信,未来的AI将更加智能,更加懂得业务,成为我们不可或缺的伙伴。

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