研讨会以新技能、新思路、新履历为磋商主题，针对如何通过聪慧办法、优化管理、改进事情模式等办法提高档案事情者安全保护进行了重点研讨，分享了关于档案从业者安全保护及聪慧档案办理方案方面的技能创新、管理创新和业态创新的最新成果及探索。
国家档案局原局长、中心档案馆原馆长杨冬权在会上作了主题演讲，综合剖析了档案从业者安全保护方面存在的一些问题，并对如何通过智能扮装备及技能提高档案从业者安全做了深度阐发。
对付眼下大众感兴趣的“数字档案馆”与“聪慧档案馆”的话题，杨冬权也进行了遍及和解释。

“如果说数字档案馆是2.0版本的档案馆，那么聪慧档案馆便是3.0版本的档案馆，但很多人讲的聪慧档案馆实在和我们理解的观点并不一样，他们紧张侧重档案馆外在的管理、温湿度的管理、档案实体的管理、人流与物流的管理等等，但这些相对还只是表层的，我所理解的聪慧档案馆是对档案内容的聪慧管理，是把档案内容变成人的聪慧，变成人工智能的一部分，打个比方，我想利用档案，不用我去找，它可以自动就给我推送，而这就须要把档案数据化。
”杨冬权表示，数字化是把纸质档案扫描成图片，这些图片上的档案内容还须要人来读，不能成为数据，由电脑来处理，今后要把这些图片转化为电脑可以读的字，变成电脑可以任意检索的数据，让它进入大数据系统，可以任意检索，主动推送，深度挖掘。
“只有到了这一步，我们的档案才是聪慧档案，档案馆才是聪慧档案馆。
对档案进行进一步的笔墨识别、输入和智能化处理，这是未来的方向和下一个风口。
”

在档案馆里，实体档案多以印刷品为主，大量集中存放，纸张及油墨中的重金属、荧光性物质、甲醛等有害物向空气中挥发，这些有害颗粒物及气体在持续侵蚀档案的同时也在危害人体康健。
首届聪慧档案办理方案展与研讨会同步举行，在现场看到了各种聪慧档案管理中利用到的新颖设备，如离子臭氧档案消毒舱，当案卷首次进入档案管理时，即可达到“却尘、驱虫、灭菌、湿平衡”状态；再比如融净—恒湿净化一体机3.0，拥有五路空气质量传感器，可实现空气质量的智能管理，使档案保存更长久，库房环境更康健。

江苏省档案馆馆长、江苏省档案学会名誉理事长陈旭日，中国档案学会秘书长邓小军，江苏省档案馆副馆长赵深等出席了研讨会。
数位全国档案技能保护专家、高校档案研究学者、职业病防护专家以及档案杀菌消毒设备生产企业代表在会上作了互换研讨，海内数十家档案做事企业参展互换。
来自全国各地档案事情从业者、档案行业专家和档案做事企业代表200余人参加了会议。
交汇点 黄欢/文 范俊彦/摄