目前已实现区级综窗自建系统、条线部门系统对接自动归档的模式,并投入实际运用。
累计完成区水务局、区文化旅游局、区培植管理委、区农业屯子委、区***电影办和区绿化市容局3800余件办件电子档案的归集事情,实现电子归档全过程管控和数据共享利用。

积极推进档案数字化转型奉贤区打造“一网通办”电子化归档新模式_电子_档案 科技快讯

2020年,以区水务局的城镇污水排入排水管网容许事变作为试点,奉贤区率先启动“一网通办”电子文件归档和电子档案管理事情。
2022年,在市绿化市容局的大力支持下,实现技能对接,区绿化市容局完成了如单独设置环境卫生举动步伐竣工验收结果备案、单一区域内从事城市生活垃圾清扫做事的容许等共38个事变办件档案的归集事情。
并与区文化旅游局对接,完成新办艺术品经营单位备案电子档案归档事情;与区培植管理委对接,完成培植港口举动步伐利用非深水岸线审批、在公路增设或改造平面交叉道口审批两个事变电子档案归档事情。

2023年,推进区农业屯子委电子档案归集,完成农药经营容许证和动物诊疗容许证2个事变办件档案的归集事情;与区***电影办对接,实现从事包装装潢印刷品和其他印刷品印刷经营活动的企业变更印刷经营活动审批、核发出版物经营容许证、设立从事包装装潢印刷品和其他印刷品印刷经营活动的企业审批等全部事变的办件档案归集;新增区文化旅游局“设立内资文艺演出团体容许”归档事变的新办、变更、延续等场景,通过“一网通办”综合管理平台,实现电子档案快速、准确、安全、规范地投递区档案局,真正实现了电子档案“一键归档”。

“一网通办”电子材料归档采取加密技能和安全存储技能,保障电子档案的安全性。
通过对电子文件材料归集、整理、编码、归档等进行权限掌握等办法,掌握不同职员对文件的访问权限,保障文件的隐私性。
归档机制按照干系文件哀求,比如归档周期、归档格式,到达归档周期之后,系统依据归档格式天生相应文件夹路径,中央归档职员从天生路径中压缩相应文档包自动归档给区档案馆。

下一步,区政务做事办与区档案局将连续协同互助,攻坚克难,着力推进更多部门“一网通办”电子文件归档事情,不断扩大归档范围,持续延伸拓展委办部门电子归档覆盖度,提高档案归集标准,对付非自动模式归档的,简化人工归档流程,提升归档效率,形成可复制推广的电子档案归档运用“奉贤样本”。

报送:区档案局、区政务做事办

编辑:夏阳

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