当财务赶上技能财务智能化转型谁来主导?若何落地?_财政_企业
4月28日,令才科技联合中国CFO发展中央,举办了以“智驱创新,财领未来:企业财务数字化劳动力的构建与实践”为主题的线上直播,约请科大讯飞业务财务部总经理赵林悦揭橥了《科大讯飞智能财务实践案例》的主题分享,从科大讯飞智能财务的流程体系、标准化培植,到详细的实践案例,为我们全方位展示了完全的企业财务智能化实践图谱。
普华永道管理咨询咨询总监陈浩、北京令才科技有限公司总经理王泽、重庆理工大学司帐学院副院长程平作为特邀高朋,激烈谈论了关于企业在财务智能化转型过程中的履历,以及在实践发展中碰着的困惑和问题。
Q1:财务智能化升级,为企业供应了多方位的智能技能办理方案,如何根据企业的不同属性和特色,科学的方案企业的智能化财务培植?
Q2:企业中谁来主导开展企业数字化转型事情,智能化财务团队如何构建和培养?
Q3:RPA、OCR、AI等新技能,如何契合企业实际落地并形成良好的效果?
Q4:在智能财务浪潮中,数字化劳动力开释大量劳动力,财务职员如何契合时代发展,进行职业的方案与发展?
Q1:智能化财务培植如何方案?
令才科技总经理王泽认为,智能化财务培植之初,要考虑企业目前所处的环境、发展现状和发展阶段,并且要明确企业的属性,以及企业管理对付智能化的需求,企业自身的基因,是否能够支持我们做某种程度的智能化改造。
普华有道管理咨询咨询总监陈浩也认为,企业的行业性子、组织架构、信息化阶段不同,财务数字化转型推进的模式也不尽相同。第一点,要明确我们企业财务转型的目标,包括近期、中期和远期的目标;第二点,要设计好未来所有财务干系系统的信息化架构。
重庆理工大学司帐学院副院长程平教授认为,在培植智能化的财务系统,实现财务的智能化过程中,不能全部推倒重来,在全体培植的过程中,我们要去构建一些新的、领悟性的、能够做事于我们管理决策的系统。
目前很多企业在财务操持阶段,还处于标准化阶段,自动化和智能化还很初步,以是在全体方案过程中,企业的自动化财务培植,要做事于企业的代价创造。而对付企业目前的财务系统如何优化,如何对现有的业务系统实现有效集成,对付我们整体的财务智能化起到非常主要的浸染。
Q2:企业财务的智能化转型谁来主导?
令才科技总经理王泽在全体财务智能化团队的搭建上,分享了以下三点:
第一,懂业务。要知道我们为什么要做智能化,在财务管理上要达到什么样的目标,选用什么样的系统去办理问题。因此一定要贴近业务端,贴近财务管理的需求。
第二,懂技能。要懂技能特点以及技能的背景和它的底层逻辑。我们常见的RPA、OCR、机器学习、区块链等很多技能措辞充斥在我们周围,但是它们到底能办理哪些问题,是须要做数字化转型的团队深入理解的。
第三,懂创新,有开放性的思维意识和风险意识。这是比懂业务和懂技能更主要的一个层级。
普华有道管理咨询咨询总监陈浩认为,企业的智能化财务转型,该当由财务部来主导,每每更能够供应持续的驱动力。当然智能化的转型,也离不开新技能新工具的运用,须要财务部和信息部密切支持和合营,只有通过双轮驱动的办法,才能保障企业财务数字化转型的与时俱进。
重庆理工大学司帐学院副院长程平教授在分享中引用了中国公民大学王化成教授的一个不雅观点,智能化的财务团队该当分为:智能财务核算师、工程师、运营师、方案师。
在财务智能化的方案中,智能财务的核算是重点,那么如何推进司帐核算,须要懂自动化技能的工程师来保障。智能财务的运营层面,是站在企业计策财务的视角去统领财务智能化的方案和培植,为企业智能化财务整体的发展供应支持。目前企业中从单一的财务职员,到单一的技能职员可能都不短缺,唯一缺的是这两种能力都具有的复合型人才。因此在教诲层面,要加大对业务财务和技能财务一体化的人才培养。
Q3:新技能如何落地并取得良好效果?
令才科技总经理王泽认为,企业应详细地理解技能,结合自身特点小场景考试测验再推广。而详细地理解技能,不但是听,而且要看,看别的企业怎么做的以及实际效果;然后在自己企业里考试测验,要小步快跑。
现在的前辈技能,无论是OCR、RPA,还是机器学习,很难靠单一的技能去办理一个完全的问题,可以先考试测验小场景,看看这个技能能办理什么问题,再结合企业自身的业务场景进行推广运用。
以审单为例,有的企业核算颗粒度很大,用单一的映射关系就能映射到一个司帐科目。有的企业核算颗粒度很小,须要核算4-5级司帐科目,除了行信息,还须要通过发票、条约、出库单、入库单等信息来确定经济事变,然后对应到一个司帐科目。
这个规则人工很难建立起来,这就会涉及到机器学习,要通过历史数据去演习这些规则。但如果数据量不足,这些规则可能演习的不是那么好,记账的准确度可能并没有达到我们的哀求,怎么办?
其余,我们做单据审核时,有的企业场景信息化程度很高,没有太多外来票据,没有那么多影像发票,其他的原始单据也没有,很多都是ERP里的数据,这时候做自动审核或智能化审核的条件就很好,它不须要通过OCR或者其他办法去做构造化数据,可以直接通过接口数据做自动化审核。
如果我们有大量的发票,就须要用OCR做发票识别。但有的企业发票种类特殊多,增值税票、专票、普票,还有各种定额发票、出租车票、火车票行程单,针对这些OCR能识别到什么效果?
深入的看,有的企业有很多不规则的条约,会涉及到要审核很多照片、签到表,而这些原始单据都是不规则的。OCR技能能够办理到什么程度,也是须要针对自身企业去磋商的。
做自动化和智能化,首先要有数据。
真正的审核实在是审核规则,有的企业除了发票的审核规则,还有很多非发票类单据,大量的条约出库单、入库单、会议关照签到表。比如审核会议费的时候,可能哀求有会议费的必备附件,包括发票、会议关照、签到表、现场的照片、采购清单等,这些规则怎么审?
比如要审会议关照的人数和地点,跟发票上的地点,跟会议现场照片的人数,跟签到表的人数是否同等。这些规则一样平常在企业里差不多都有3000条规则,我们如何把它放到系统里,代替人工去做。
因此,对付技能的落地,企业场景不同,运用技能的效果也不同。我们须要结合技能和企业业务的实际情形,磋商如何落地到企业,在落地的时候可能还要推更多的线上化、标准化,才能把我们的规则弄得标准化一点,规则更少一点。
重庆理工大学司帐学院副院长程平教授认为,企业财务数字化转型,实在是帮助企业实现计策发展和代价创造。
计策目标是我们做方案培植的一个非常主要的基点。我们磋商并选择技能运用的时候,创造这个技能不能办理我所有的问题,于是就不用这个技能。很多时候,我们不能期望这个技能能够产生100%的效果,而是在这个过程中,如何去驱动,去引领我们在这个行业的发展变革,通过数字化的技能帮我们去获取更强的竞争力。
程平教授认为,在技能运用过程中,场景为王,数据次之,算法第三。我们如何结合场景去创造它的痛点,如何基于数字化培植去提取有用的数据、建立数据思维、挖掘数据代价,然后用AI算法,去深度的挖掘代价,去做事我们的代价创造。
普华永道管理咨询咨询总监陈浩谈了两个关键点:
1、符合企业实际的顶层架构。企业要根据财务转型的计策目标,结合实际经营活动,同时借鉴行业精良实践和成功案例,方案符合企业实际的顶层架构。在这个方案中,要办理信息化架构的设计和新技能选型,这就须要跟企业信息化部门达成共识,以便在后续的技能实现中得到信息化部门的大力支撑。
2、一支既懂业务,又懂技能的履行团队。财务数字化转型项目涉及的系统比较多,每每须要与其他项目团队协同作战,那么,全体履行团队的项目管理和折衷沟通的能力就非常主要。
Q4:智能财务时期,财务人如何职业方案?
令才科技总经理王泽谈了三个方向:
1、计策财务。以数据剖析为例,企业的财务数据越来越多,对数据剖析的维度和广度都有须要,企业经营管理也须要这些计策统筹的数据。
2、业务财务。现在很多企业更多的是关注宏不雅观层面,很少关注到业务财务。随着企业风雅化管理,逐渐会关注到业务财务端。这就须要财务职员通过对业务的理解、拿财务信息和财务数据反响出业务存在的问题,以及为业务发展方向提出参考。
3、技能。财务的自动化和数字化转型,财务知识是很主要的,同时也须要做一些技能补充。这里并不是让财务职员去写代码做开拓,而是须要理解技能可以如何运用在企业中,财务以这种专业的代价去支撑企业的经营。
普华永道管理咨询咨询总监陈浩认为财务职员转型可以根据个人的特点和爱好,有多方面选择:
1、业务专家。对业务比较感兴趣的财务职员,可以更加深入业务。利用数字化工具和财务专业知识,帮助业务部门办理很多问题,供应业务的决策支持,成为某个业务领域的专家。
2、数字化专家。对IT感兴趣,可以去理解更多的前辈技能和智能工具。并不是让大家去学编程开拓,而是学习怎么把业务需求转化为信息化需求,成为全体财务部门的数字化专家。
3、数据剖析专家。对数据剖析更感兴趣的财务职员,可以利用更前辈的数据剖析工具,获取更多的信息,从而进行更深入的数据挖掘、数据剖析,为企业的管理层供应更多的决策支持,成为企业的数据剖析专家。
重庆理工大学司帐学院副院长程平教授认为,这是一个变革的时期,作为司帐人,我们只有积极拥抱变革。
随着数字化的运用,我们基于采购、研发、生产、制造、发卖这些代价链上各个环节,以业务和财务的深度领悟为企业创造代价,是我们全体事情的主沙场。那么,实现业务财务和技能一体化,是司帐人能够真正表示代价的重心。在这个过程中,技能是不能完备代替我们所有的事情,人和机器人协作共生,是我们实现全体事情的一种新兴的事情模式。
司帐人可以结合自己的职业发展目标,环绕刚才谈到的智能财务的核算师,工程师、运营师和方案师这几个板块做自己的定位,找到自己的发展目标。
总结
重庆理工大学司帐学院副院长程平教授针对本次直播主题进行总结:
从理论层面上,企业的财务数字化劳动力,实际上是虚拟的员工,他是结合AI技能,RPA技能,帮助我们实现业务功能端到真个流程深化。我们现在谈到数字劳动力,很多运用是机器流程自动化和人工智能技能的结合,这也是当前智能财务能够落地的场景非常主要的两个技能的结合。
针对智能财务的理念研究,现在还比较初步,但是业界有一个共识,即在智能财务培植过程中如何去让财务发挥做事于企业的代价。
在实践层面,智能财务的推进过程中已经从财务共享中央的培植,到现在能够通过RPA实现系统之间的连通,实现我们面向以用户为中央的业务和系统的集成,实现人机耦合,这是很好的一个探索。
在教诲层面,本日几位专家都谈到了对人才的需求,财务职员对未来的一些担心。我认为,司帐职员在这个过程中节制必备的IT知识,是非常有必要的,但不是说让财务职员变成工程师,而是应看重业务和财务的无缝衔接。
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